evolve festival 2025
Food-Stand Guide
TIMELINE
Unser Team arbeitet unermüdlich daran, Ihnen einen reibungslosen Ablauf zu bieten, um mit uns vor, während und nach dem Festival in Kontakt zu treten. Bitte schauen Sie sich den Zeitplan unten an, um zu verstehen, wie wir Sie informieren und Ihre Teilnahme gestalten werden.
1
Als Food-Stand bewerben
Innerhalb 1 Woche
2
Angebot und Bestätigung verschickt
Innerhalb 1 Woche
3
Angebot annehmen und fehlende Infos hinzufügen
1-3 Tage
4
Verträge erstellt und unterzeichnet
1 Tag
5
Ticket Discount Code aktiviert
12. August 2025
6
1. Onboarding Call für Food-Stände
22. August 2025
7
Lageplan mit Standort veröffentlicht
25. August 2025
8
2. Onboarding Call für Food-Stände
25. August 2025 ab 12 Uhr
9
Check-In beim Festival und vor Ort Onboarding
Bis zum 2. September 2025, 12 Uhr
10
Abreise-Check-out im Festivalbüro
5. September 2025
11
80% Umsatzbeteiligung Auszahlung
15. September 2025
12
Verkaufskommission bezahlt (15 EUR pro verkauftem Ticket)
Als geschätzter Partner möchten wir euch ein Tool an die Hand geben, mit dem ihr eure Community aktivieren und gleichzeitig zusätzliche Einnahmen generieren könnt. Wir stellen euch einen individuellen Rabattcode für Tickets zum evolve Festival zur Verfügung.
Das ist eine großartige Möglichkeit, eure treuen Kund:innen zum Festival einzuladen - und ihnen als Dank für ihre Unterstützung einen kleinen Vorteil zu bieten!
So funktioniert’s:
Wir erstellen einen einzigartigen Rabattcode für euch (z. B. #EUREMARKENAME)
Eure Kund:innen und Follower:innen erhalten 20 € Rabatt auf ihr 4-Tage-Festival-Ticket
Für jedes verkaufte Ticket über euren Code bekommt ihr 15 € Provision
Teilt den Code auf euren Social Media Kanälen, im Newsletter oder mit Flyern vor Ort in eurem Café/Restaurant. So macht ihr nicht nur auf eure Teilnahme am Festival aufmerksam, sondern könnt zusätzlich zur Gastronomie auch eine Provision verdienen. Für eure Kommunikation könnt ihr gern unsere Canva-Vorlage oder das Media Kit weiter unten nutzen, um passendes Material für eure Community zu erstellen.
Mit der Bestätigung eures Standplatzes beim evolve Festival 2025 stimmt ihr den folgenden Bedingungen zu:
Vereinbarung: Dieses Dokument fasst die wichtigsten Punkte unserer Zusammenarbeit zusammen.
Zahlung & Gebühren: Ihr stimmt dem Umsatzbeteiligungsmodell von 20 %, der Nebenkostenpauschale von 100 €, sowie der ausschließlichen Nutzung des bargeldlosen Bezahlsystems des Festivals zu. Die Abrechnung eures Anteils erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Festivalende.
Behördliche Auflagen & Genehmigungen: Ihr seid selbst verantwortlich dafür, alle notwendigen Genehmigungen und Nachweise (z. B. Gesundheitszeugnis, Gewerbeschein, Hygienezertifikate) vorzulegen, die für einen legalen Betrieb erforderlich sind. Die Einhaltung der Vor-Ort-Kontrollen zu Hygiene- und Sicherheitsvorgaben ist verpflichtend.
Nachhaltigkeit: evolve ist ein nachhaltiges Festival. Alle Food-Stände sind verpflichtet, kompostierbares oder wiederverwendbares Geschirr, Besteck und Verpackungsmaterial zu verwenden. Außerdem müssen die Mülltrennung und Entsorgung gemäß unseren Vorgaben erfolgen - detaillierte Informationen erhaltet ihr im finalen Onboarding-Paket.
Betrieb & Öffnungszeiten: Ihr verpflichtet euch, euren Stand zu den verbindlichen Öffnungszeiten zu betreiben. Die Bereitstellung von geschultem Personal, Ausrüstung und Aufbau liegt in eurer Verantwortung (sofern nicht anders vereinbart).
Versicherung & Haftung: Alle Anbieter:innen müssen über eine eigene Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung verfügen. Das evolve Festival übernimmt keine Haftung für Schäden oder Diebstahl eures Eigentums sowie keine Verantwortung für Ansprüche Dritter gegenüber eurem Unternehmen.
Stornierungsbedingungen: Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen. Bei Stornierungen innerhalb von 45 Tagen vor Festivalbeginn verfallen alle bereits geleisteten Zahlungen. Im unwahrscheinlichen Fall einer Festivalabsage gilt diese Vereinbarung als aufgehoben.
Euer Kontakt
evolve cooperative
Roman Fernandez
CIC Berlin,
Lohmühlenstr. 65
12435 Berlin
