evolve festival 2025
Yoga Artist Guide
Willkommen in der evolve Festival 2025 Facilitator-Familie!
Wir freuen uns riesig, dich offiziell als Facilitator in der YOGA-Welt des evolve Festivals 2025 willkommen zu heißen! Deine Bewerbung hat uns besonders berührt und wir sind inspiriert von der Energie, Leidenschaft und Kompetenz, die du mit der Conscious Community teilst. Bei evolve glauben wir daran, dass die kraftvollsten Erfahrungen nicht einfach präsentiert, sondern gemeinsam ko-kreiert werden. Du bist nicht einfach ein:e Gast-Dozent:in - du bist ein zentraler Teil des Herzschlags dieses Festivals. Deine Session oder dein Workshop wird ein wichtiger Baustein der transformierenden Reise sein, die wir für unsere Teilnehmenden gestalten.
Diese Seite dient dir als zentrale Anlaufstelle für unsere Zusammenarbeit. Hier findest du Informationen zu unserem Angebot, wichtige Termine sowie hilfreiche Ressourcen, damit es zu einer bereichernden Erfahrung für alle Beteiligten wird. Wir können es kaum erwarten, ein magisches evolve mit dir zusammen zu erschaffen.
evolve basiert auf einem Model der Gemeinschaft, Zusammenarbeit und geteiltem Erfolg. Die Beziehungen zu Lehrer:innen aus Yogastudios in ganz Deutschland ist für uns keine reine Zusammenarbeit - sondern eine Partnerschaft auf Augenhöhe. Ihr bringt eure Erfahrung und eure Community mit - und wir stellen euch eine Plattform zur Verfügung mit über 2.000 Besucher:innen - mit der ihr euch connecten, eure Praxis teilen und euer persönliche Marke ausbauen könnt. Als Energieausgleich, zahlen wir keine Honorare an Yogalehrer:innen sondern bieten dafür ein umfassendes und wertschätzendes Austauschmodell, das auf gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Chancen beruht.
Euer evolve Benefits-Paket
Damit ihr euch bei evolve rundum wohlfühlt und eine wunderbare Festivalerfahrung habt, bekommt ihr von uns:
Ein kostenfreies 4-Tage-Festival-Ticket mit Zugang zum gesamten Event
Kostenloses Parken oder ein Caravan-Stellplatz für das gesamte Festival
Ein zusätzliches 4-Tage-Ticket für eine Begleitperson (Freund:in, Partner:in oder Kolleg:in), welches aktiviert wird, sobald das erste Ticket über euren Rabattcode verkauft wurde
Tägliche Essensgutscheine für unser Crew-Catering, die alle Hauptmahlzeiten abdecken
Kostenloser Zugang zu unserem Künstler-Shuttle-Service mit festen Abfahrtszeiten ab zentralen Orten in Berlin bis direkt zum Festivalgelände.
Zugang zum Artist Care Bereich - ein exklusiver, gemütlicher Rückzugsort mit Snacks, Kaffee, Tee & Getränken.
Verdienst durch Ticketverkauf
Wir möchten, dass ihr auch finanziell davon profitiert, eure Community mitzubringen. Dafür bekommt ihr einen persönlichen Rabattcode, den ihr mit euren Schüler:innen, Follower:innen oder Freund:innen teilen könnt.
Eure Community bekommt 20 € Rabatt auf jedes 4-Tages-Ticket
Ihr bekommt 15 € Provision pro verkauftem Ticket mit eurem Code
Die Einnahmen werden nach dem Festival transparent abgerechnet und an euch ausgezahlt.
Gewinnbeteiligung am Festival
Unser Erfolg ist auch euer Erfolg. Deshalb geben wir 10 % des Festival-Gewinns in einen gemeinsamen Pool für all unsere 100+ Artists. Die Aufteilung erfolgt nach dem Festival - berücksichtigt werden unter anderem die Anzahl und Resonanz eurer Sessions, euer Beitrag zum Ticketverkauf und zum Festival-Erlebnis insgesamt.
Sichtbarkeit auf evolve.coop
Zusätzlich präsentieren wir eure Angebote auf evolve.coop und stellen euch als Veranstalter:innen eurer Stadt vor.
Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen mit uns
Unser Team arbeitet unermüdlich daran, Ihnen einen reibungslosen Ablauf zu bieten, um mit uns vor, während und nach dem Festival in Kontakt zu treten. Bitte schauen Sie sich den Zeitplan unten an, um zu verstehen, wie wir Sie informieren und Ihre Teilnahme gestalten werden.
1
Apply to facilitate at evolve
Within 1 week
2
Approval and offer sent
Within 1 week
3
Accept offer and add any missing information
1-3 days
4
Contracts issued and signed
1 day
5
Ticket discount code activated
July 28, 2025
6
Festival session date scheduled and sent
July 31, 2025
7
Facilitators Onboarding call (Google Meet)
August 11, 2025
8
Full lineup released with date, time and stages
August 18, 2025
9
Artist shuttle booking registration form sent
August 22, 2025
10
Facilitators Onboarding Call (Google Meet)
August 25, 2025
11
Artist passes, food vouchers, +1 passes sent
August 28-31, 2025
12
Registration at festival and on-site onboarding
1 hour before session
13
Check-in at festival office
August 31, 2025, 15:00
14
Facilitator group photo at main stage
September 15, 2025
15
Sales commission paid (15 EUR per ticket used)
Nichts ist so wirkungsvoll und authentisch wie deine eigene Stimme, um Menschen zum evolve Festival einzuladen. Deinen persönlichen Rabattcode zu teilen, ist nicht nur eine Möglichkeit für dich eine Provision zu verdienen sondern vor allem eine wunderbare Chance, deine Community zu einem ganz besonderen Erlebnis einzuladen. Deinen persönlichen Code findest du in der Bestätigungs-E-Mail, die du nach deiner Zusage erhalten hast.
So kannst du evolve wirkungsvoll teilen:
Auf Social Media (Instagram, Facebook, etc.):
Erstelle einen eigenen Beitrag oder Reel und teile mit deiner Community, dass du bei evolve als Facilitator:in dabei bist. Zeige, worauf du dich freust und was du unterrichten wirst.
Füge den Ticket-Link und Rabattcode in deinen Bio-Link ein
Teile Einblicke hinter die Kulissen bei deiner Vorbereitung
Nutze die „Countdown“- oder „Erinnerungs“-Funktion in deinen Storys, z. B. bei Ticket-Deadlines
In deinem Newsletter:
Erwähne das Festival in deinem nächsten Mailing - beschreibe, was evolve besonders macht, und gib deiner Community den exklusiven Rabatt weiter
In deinen Kursen & Workshops:
Deine Live-Klassen sind deine Superpower!
Erwähne evolve am Anfang oder Ende deiner Stunden - eine persönliche Einladung wirkt oft am stärksten
In deinen Gruppen & Direktnachrichten (z. B. WhatsApp, Telegram):
Teile deinen Code in deinen privaten Nachrichtengruppen - eine direkte Nachricht kommt gut an
Sende gezielt Nachrichten an Schüler:innen oder Freund:innen, von denen du weißt, dass evolve ihnen gut tun würde.
Vor Ort in deinem Studio:
Wir schicken dir ein Paket mit liebevoll gestalteten Flyern und Postern
Bitte häng sie im Studio auf - z. B. im Eingangsbereich, Aufenthaltsraum oder in der Umkleide.
Für deine Kommunikation kannst du auch gerne unsere Canva-Vorlage nutzen. Weitere Materialien wie Bilder, Logos und digitale Flyer findest du in unserem Media Kit.
Wir sehen evolve als gemeinsame Bewegung und als Gemeinschaftsprojekt an. Je mehr jede:r das Festival teilt, desto lebendiger und erfolgreicher wird es für uns alle. Danke, dass du Teil davon bist.
In diesem Abschnitt findest du die allgemeinen Rahmenbedingungen unserer Zusammenarbeit. Mit der Bestätigung deiner Teilnahme als Facilitator:in stimmst du den folgenden Punkten zu:
Verbindlichkeit: Du erklärst dich bereit, die in deiner Bewerbung beschriebene Session bzw. den Workshop wie geplant durchzuführen - zum von der Festivalleitung festgelegten Zeitpunkt und Ort.
Professionalität: Von allen Facilitator:innen wird ein respektvoller, integrer und professioneller Umgang mit Teilnehmer:innen, Teammitgliedern und anderen Künstler:innen erwartet.
Mitwirkung bei der Promotion: Du erklärst dich bereit, das Festival auf deinen Kanälen in angemessenem Rahmen zu unterstützen (z. B. durch mindestens einen Social Media Post und eine Nennung im Newsletter).
Vergütung: Das Vergütungsmodell ist im Abschnitt „Angebot“ beschrieben. Provisionszahlungen erfolgen spätestens 15 Tage nach Ende des Festivals. Die Auszahlung aus dem Gewinnbeteiligungs-Pool hängt vom Festivalgewinn selbst ab.
Medienfreigabe: Du erklärst dich damit einverstanden, während des Festivals vom offiziellen evolve Medienteam fotografiert und gefilmt zu werden. Das Material darf für aktuelle und zukünftige evolve Festivals zu Werbezwecken verwendet werden.
Rücktritt: Bitte informiere uns so früh wie möglich, falls du absagen musst. Absagen weniger als 30 Tage vor Festivalbeginn können sich auf zukünftige Kooperationsmöglichkeiten auswirken. Sollte das Festival aus unvorhersehbaren Gründen abgesagt werden, verliert diese Vereinbarung ihre Gültigkeit.
Haftung: Als Facilitator:in trägst du selbst die Verantwortung für deine eigene Haftpflichtversicherung.